Todas las herramientas de IA que (realmente) necesitas para tu empresa: nombres, usos y precios

La mayoría de empresas no necesitan “50 herramientas de IA”. Necesitan un stack pequeño que cubra 8 funciones clave: copilot general, documentos, reuniones, diseño, vídeo, automatización, desarrollo y soporte/ventas.

Abajo tienes una selección práctica (la que suele dar más ROI), con precios públicos.

1) Copilot “generalista” (tu punto de partida)

Útil para: redacción, análisis, ideas, research, resúmenes, soporte interno.

• ChatGPT Business: €21/usuario/mes (facturado anual).

• Microsoft 365 Copilot: 15,60 €/usuario/mes (anual, sin IVA) (y desde Oct 2025 incluye Copilots específicos como Sales/Service/Finance sin coste adicional).

• Claude Team: ≈ 21 €/usuario/mes (anual) o ≈ 25 €/mes (mensual), mínimo 5 miembros.

• Gemini Business :ya viene incluido según plan; como referencia: ≈ 6–19 €/usuario/mes (según Starter/Standard/Plus).

Recomendación rápida

• Si tu empresa vive en Google Workspace → Gemini.

• Si vive en Microsoft 365 → Copilot.

• Si quieres un copiloto “todoterreno” con workspace de empresa → ChatGPT Business.

2) Escritura profesional (marketing, ventas, informes)

Útil para: tono, claridad, consistencia de marca, plagio, mejoras rápidas.

• Grammarly Pro:  ≈ 10 €/miembro/mes (anual). (Mensual: ≈ 25 €)

3) Documentación y conocimiento (wiki + productividad)

Útil para: SOPs, documentación, CRM “ligero”, wikis, bases de conocimiento.

• Notion Plus: €9,50/miembro/mes.

(En muchas empresas Notion se convierte en “el sistema operativo” del equipo; si ya usas otra suite, aquí manda la integración.)

4) Automatización (ahorro de horas “invisibles”)

Útil para: leads, emails, alertas, CRM, reporting, operaciones.

• Make: ≈ 8 €/mes (Core), ≈ 13,5 €/mes (Pro), ≈ 24,5 €/mes (Teams).

• Zapier: Free (100 tareas/mes); ≈ 17 €/mes (Pro anual).

• n8n Cloud: 20 €/mes (Starter anual) y 50 €/mes (Pro anual).

Consejo: si tienes equipo técnico, n8n suele dar mejor control/coste. Si quieres rapidez sin fricción, Make o Zapier.

5) Dev & producto (si tienes equipo técnico)

Útil para: acelerar desarrollo, QA, documentación técnica, prototipos.

• GitHub Copilot Business: 16/usuario/mes (Business) / 33€/usuario/mes (Enterprise).

• Cursor (IDE con agentes):≈ 17 €/mes (Pro), ≈ 51 €/mes (Pro+), ≈ 169 €/mes (Ultra)

6) Diseño para marketing (sin depender de un diseñador para todo)

Útil para: creatividades, posts, landings simples, assets.

• Canva: referencia típica ≈ 13 €/mes (Pro); Teams varía por región.

• Adobe Firefly (suscripciones): ≈ 8 €/mes (Standard) y ≈ 17 €/mes (Pro) (Premium ≈ 169 €/mes).

• Midjourney: desde ≈ 8 €/mes.

7) Vídeo (el multiplicador de alcance)

Útil para: anuncios, vídeos cortos, formación interna, demos.

• Runway: ≈ 10 €/usuario/mes (Standard anual), ≈ 24 €/usuario/mes (Pro anual), ≈ 64 €/usuario/mes (Unlimited anual).

• Synthesia (avatares / vídeo corporativo):≈ 24 €/mes (Starter) y ≈ 75 €/mes (Creator).

• Descript (edición + IA): ≈ 13,5 €/mes (Hobbyist), ≈ 20 €/mes (Creator), ≈ 42 €/mes (Business)..

8) Voz (locuciones, audiocontenidos, atención)

Útil para: locuciones de marca, audio para cursos, prototipos, IVR.

• ElevenLabs: desde ≈ 4 €/mes; planes típicos: ≈ 9 €/mes, ≈ 83 €/mes, ≈ 278 €/mes.

9) Reuniones (resúmenes, notas, tareas)

Útil para: evitar “¿qué decidimos?”, seguimiento y actas.

• Zoom AI Companion: incluido sin coste adicional en planes de pago elegibles (con matices por región/servicio).

10) Research (decidir más rápido)

Útil para: research con fuentes, análisis de mercado, comparativas.

• Perplexity: ≈ 17 €/mes o ≈ 169 €/año.

El stack mínimo recomendado (por tamaño)

Solopreneur / microempresa (≤5)

1. ChatGPT Business o Claude Team

2. Make

3. Canva

4. Descript o Runway (si haces vídeo)

   
   

PYME (5–50)

1. Copilot (Microsoft) o Gemini (Google) según suite

2. Make + n8n (si hay técnico)

3. Notion

4. GitHub Copilot (si hay dev)

5. Descript/Synthesia (formación + marketing)

   
   

Escala (50+)

1. Suite (Microsoft/Gemini) + copiloto enterprise

2. n8n (gobernanza/seguridad)

3. Repositorio de conocimiento y procesos

4. Automatización + analítica de uso + compliance

   
   

Checklist final antes de comprar herramientas

• ¿Qué proceso ahorra dinero en 30 días?

• ¿Quién es el owner interno?

• ¿Hay política de datos (inputs, outputs, permisos)?

• ¿Medimos ROI? (tiempo ahorrado, ventas, reducción de tickets, etc.)

Vamos a ver un ejemplo:

Ejemplo de empresa (15–20 empleados)

Nombre ficticio: NovaB2B Consulting

Qué vende: servicios B2B (consultoría / implantaciones / soporte)

Equipo típico (18 personas):

• 2 dirección/ops

• 4 ventas + account managers

• 6 consultores/PM

• 4 soporte/CS

• 2 marketing

Base tecnológica: Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint/OneDrive, Word/Excel/PowerPoint)

Stack de IA recomendado (Microsoft-first)

1) IA “core” para casi todos: Microsoft 365 Copilot

Para qué lo usan:

• Redactar propuestas comerciales, emails, follow-ups en Outlook/Word

• Preparar presentaciones en PowerPoint a partir de briefings

• Resumir hilos largos y extraer decisiones de Teams

• Analizar datos en Excel (informes, previsiones, KPIs)

Precio: en la web de Microsoft aparece como add-on por usuario/mes (pago anual); varía por mercado (por ejemplo “Business” figura como $21→$18 en promoción en EE.UU.). (En muchas organizaciones se sigue usando el referente de $30/usuario/mes en comunicaciones y prensa, pero conviene validar tu mercado/plan exacto.) 

Implementación inteligente (sin disparar coste):

• Licencias para 12–15 usuarios (ventas, consultores senior, dirección y marketing)

• El resto, acceso a Copilot Chat / flujos básicos según política interna

2) Reuniones y “no perder decisiones”: Teams Premium (opcional)

Para qué lo usan:

• Notas/recap automáticos, puntos de acción y seguimiento

• Mejor experiencia en reuniones con clientes (webinars, citas, etc.)

Precio de referencia: se cita comúnmente alrededor de $7/usuario/mes (depende del canal/mercado).

Si ya vas con M365 Copilot, Teams Premium puede ser redundante; si NO vas con Copilot para todos, Teams Premium puede cubrir “reuniones” a menor coste.

3) Automatización (operaciones y ventas): Power Automate Premium

Para qué lo usan:

• Captura de leads → alta en CRM/Excel/SharePoint → aviso en Teams

• Recordatorios automáticos de seguimiento comercial

• Generación y envío de documentos (propuestas, SOW) a partir de plantillas

• Flujos de aprobación internos (descuentos, contratos, compras)

Precio: en Microsoft España figura como 13,00 € usuario/mes (pago anual). (En otras páginas de Microsoft aparece $15/usuario/mes, según región.)

Implementación: normalmente basta con 3–6 licencias (ops + 1 ventas + 1 soporte + 1 marketing).

4) Desarrollo / equipo técnico (si aplica): GitHub Copilot Business

Para qué lo usan:

• Acelerar código, tests, documentación técnica

• Revisiones y tareas repetitivas

Precio: $19/usuario/mes.

Cómo se usa por departamento (casos concretos)

Ventas / Account (4–6 personas)

• Copilot redacta emails y propuestas con el contexto del cliente (Word/Outlook/SharePoint).

• Copilot resume reunión en Teams y crea un “next steps” para el cliente.

• Power Automate crea tarea de seguimiento + recordatorio.

Resultado esperado: menos tiempo en “papeleo” y más en pipeline.

Consultoría / PM (6–8 personas)

• Copilot convierte actas/reuniones en plan de proyecto y lista de riesgos.

• Copilot ayuda a escribir entregables: informes, análisis, documentación.

• SharePoint como “single source of truth” y Copilot para encontrar info rápida.

Resultado esperado: entregables más rápidos y consistentes.

Soporte / Customer Success (3–5 personas)

• Copilot resume tickets largos (si están en herramientas integradas / documentos).

• Plantillas de respuesta + base de conocimiento en SharePoint.

• Power Automate escala incidencias críticas por Teams.

Resultado esperado: menor tiempo por ticket + mejor trazabilidad.

Marketing (1–2 personas)

• Copilot crea borradores de posts, casos de éxito, landing copy.

• Power Automate distribuye contenidos y crea alertas internas cuando se publica.

Presupuesto orientativo (empresa 18 personas)

Ejemplo “equilibrado” (no todo el mundo con licencia):

• M365 Copilot para 12 usuarios(precio depende del plan/mercado; Microsoft muestra importe por usuario/mes en su página)

• Power Automate Premium para 4 usuarios → 4 × 13 € = 52 €/mes (pago anual)

• Teams Premium para 8 usuarios (opcional) → referencia ~$7/u/mes

• GitHub Copilot Business (opcional, 2 devs) → 2 × $19 = $38/mes 

---

Precios orientativos (feb 2026), pueden variar por país, impuestos y facturación mensual/anual; los importes en USD se han convertido a EUR.

Descarga la guía (gratis)

¿Quieres ver cómo se traduce este stack en un caso real con números?He preparado una guía descargable con un ejemplo “Microsoft-first” para una consultoría IT de 15–20 personas: licencias por roles, presupuesto estimado, 5 flujos de automatización con ROI y una checklist para implantar un piloto en 2 semanas.

👉 Rellena el formulario y te la envío al momento.